Datorer ansluta till Chalmers datanätverk måste vara registrerade i DNS, Domain Name System. Detta gäller t.ex. översättning från namn till adress och översättning från adress till namn.
Med användning av domännamn menar vi här namn i DNS som direkt eller indirekt pekar ut namn eller adresser (datornamn, datorpostadresser eller motsvarande) som finns ansluta till Chalmers datanätverk eller ligger inom Chalmers ansvarsområde.
Domännamn som används för att namnge adresser eller tjänster på Chalmers datanätverk måste vara godkända av Chalmers Datanätgrupp (CDG). För att få namnet godkänt skickas en beskrivning av namn, ändamål, organsiation, kontaktpersoner m.m. enligt samma mönster och till samma adress som vid registrering av underdomäner till chalmers.se. För att underlätta bör kontakten med CDG tas innan man går vidare med registrering av domänen hos någon operatör eller ombud.
Normalt skall Chalmers datanätgrupp driva nameservrar för domänen analogt med vad som görs för chalmers.se. Undantag kan förekomma och diskuteras i så fall i särskild ordning.